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01. Dezember 2019 Mark 11 Hilton Honors Tutorial, Hotelangebote

Impresario Programm – Jede Menge Vorteile in Conrad und Waldorf Astoria Hotels auch ohne Status

Mit einer Buchung über Impresario genießt ihr kostenfreie Vorteile in den beiden luxuriösesten Hotelmarken von Hilton – Waldorf Astoria und Conrad Hotels & Resorts – und das auch, wenn ihr keinen Status bei Hilton Honors innehabt! Bei Impresario handelt es sich um ein sogenanntes Preferred Partner Programm, dessen Raten und Konditionen für Privatpersonen nicht öffentlich zugänglich sind. Doch ab sofort ermöglichen wir euch die Buchung und somit den Zugang zu vielen Extras in Luxushotels, wie Zimmerupgrades, kostenfreies Frühstück, Hotelguthaben und vieles mehr!

Impresario – Was ist das überhaupt?

Bei Impresario handelt es sich um ein sogenanntes Preferred Partner Programm, dessen Raten und Konditionen für Privatpersonen nicht öffentlich zugänglich sind. Eine Buchung ist nur über spezialisierte Reiseberater oder Reisebüros möglich. Während diese besondere Art des Buchens in Deutschland nahezu unbekannt ist, floriert das Geschäft der sogenannten „Travel Advisor Programs“ oder „Preferred Partner Programs“ in Ländern wie den USA oder Großbritannien schon seit Jahren. Fast jede große Hotelkette, die luxuriöse Marken im Portfolio führt, verfügt über ein solches separates Reiseberaterprogramm, in dem bestimmte Raten hinterlegt sind. Bereits vorgestellt haben wir euch:

Was diese Raten und das Buchen über Reiseberaterprogramme so besonders macht, sind die vielzähligen Vorteile, die man als Hotelgast ohne Aufpreis dazu erhält. Diese umfassen zum Beispiel tägliches Frühstück für zwei Personen, Zimmerupgrades, Early Check-In, Late Check-Out, Hotelguthaben oder sogar Gratisnächte.Kooperation Cube Travel Meilenoptimieren

Zugang zu diesen Preferred Partner Programmen erhalten nur wenige, ausgewählte Reisebüros, die bestimmte Bedingungen erfüllen müssen, um sich für eine Kooperation zu qualifizieren. Um euch die Buchung über solche Programme zu ermöglichen, sind wir eine Kooperation mit einem der wenigen Reisebüros in Deutschland eingegangen, die Zugriff auf die speziellen Raten sowie die inkludierten Vorteile haben – die Cube:Travel GmbH mit Sitz in Berlin.

Impresario – Das sind eure Vorteile

Die Impresario Vorteile sind größtenteils standardisiert. Gewährt werden sie in fast allen Conrad und Waldorf Astoria Hotels weltweit. Andere Marken der Hilton Gruppe, wie Hilton, Hilton Garden Inn, Doubletree etc, nehmen dagegen nicht am Impresario Programm teil. Für Impresario Buchungen gibt es keinen Mindestaufenthalt, es genügt, wenn ihr eine einzige Nacht bucht. Von den folgenden Vorteilen profitiert ihr bei einem Impresario Aufenthalt:

  • Hotelguthaben im Wert von 100 USD pro Aufenthalt – nutzbar für Hotel-Bars, -Restaurants, -Spa etc.
  • Tägliches kostenfreies Frühstück für 2 Personen im Hotelrestaurant
  • Zimmerupgrade um eine Kategorie nach Verfügbarkeit zum Zeitpunkt des Check-Ins
  • Early Check-In nach Verfügbarkeit
  • Late Check-Out nach Verfügbarkeit
  • Doppelte Hilton Honors Punkte (10 Punkte je 1 USD Umsatz zusätzlich)

Wie ihr seht, kann der Wert der Impresario Vorteile ohne Weiteres mehrere hundert Euro betragen. Wie hoch der Gegenwert dieser Vorteile für euch persönlich ausfällt, hängt natürlich stark davon ab, welchen Wert ihr diesen beimesst und ob ihr ggf. schon über einen Status im Hilton Honors Programm verfügt, der euch ohnehin schon Vorteile wie kostenloses Frühstück, Upgrade und Early Check-In, Late Check-Out bietet.

Das spannende am Impresario Programm und den darüber gewährten Vorteilen ist, dass diese mit dem Hilton Honors Programm “kompatibel” sind. Ihr sammelt bei jedem Impresario Aufenthalt ganz regulär Hilton Honors Punkte (bzw. sogar mehr Punkte als sonst) und profitiert von euren Statusvorteilen. Sollten sich die Impresario und Hilton Honors Vorteile überschneiden, wird jeweils der höherwertige Vorteil gewährt. Es kann sogar sein, dass euch das Hotel bei vorhandenem Status aus Kulanz ein doppeltes Zimmerupgrade zusagt.

Conrad Hongkong King Executive Zimmer mit Peak View

Impresario – Welche Hotels nehmen teil?

Während über 5.500 Hotels am Hilton Honors Programm teilnehmen, umfasst das Impresario Programm deutlich weniger Hotels. Denn von den zahlreichen Marken der Hilton Gruppe nehmen nur die Marken Conrad und Waldorf Astoria auch am Impresario Programm teil. Dabei nehmen fast alle Häuser der beiden Marken teil. Nennenswerte Ausnahmen sind das Conrad Istanbul (nur Suiten) und das Conrad Macao. In Summe umfasst das Programm daher nicht einmal 100 Hotels. In Europa nehmen zum Beispiel die folgenden Hotels am Impresario Programm teil:

  • Waldorf Astoria Amsterdam
  • Waldorf Astoria Berlin
  • Waldorf Astoria Edinburgh – The Caledonian
  • Waldorf Astoria Versailles – Trianon Palace
  • Waldorf Astoria Rome Cavalieri
  • Waldorf Astoria Jerusalem
  • Conrad Algarve
  • Conrad Dublin
  • Conrad Istanbul
  • Conrad London St. James

Um herauszufinden, ob euer präferiertes Hotel bei Impresario teilnimmt und ihr dort kostenfreie Extras genießen könnt, scrollt durch die folgende Auflistung oder schickt uns einfach eine Anfrage.

Impresario – So könnt ihr euer Hotel buchen

Die Buchung eines Hotels über Impresario ist leider nicht online möglich. Möchtet ihr ein Conrad oder Waldorf Astoria Hotel mit kostenfreien Vorteilen buchen, so könnt ihr dies über das folgende Formular tun. Sucht dazu das gewünschte Hotel heraus und klickt dann auf “Buchung mit Vorteilen”, um uns eine unverbindliche Buchungsanfrage zu senden. Diese bearbeiten wir dann in Kooperation mit unserem Partner-Reisebüro Cube:Travel. In der Regel erhaltet ihr eine Antwort innerhalb von 24 bis 48 Stunden. Beachtet dazu auch die FAQ am Ende dieses Artikels.

Impresario – Welcher Preis gilt für meine Buchung?

Wie oben schon angedeutet, handelt es sich bei den Raten, die ihr bei Impresario bucht, grundsätzlich um die sogenannte „Best Flexible Rate“ des Hotels, die offen auf der Hotelwebsite kommuniziert wird (Was ist die Best Available Rate (BAR) oder Flexible Rate bei Hotelbuchungen?). Der bedeutende Unterschied ist jedoch, dass ihr die oben aufgeführten Vorteile gratis dazu erhaltet, wenn ihr über Impresario bucht – was eben nicht der Fall wäre, wenn ihr eine reguläre Buchung über die Hilton Website vornehmen würdet.

Bevor ihr uns eine Anfrage schickt, könnt ihr also schon mal auf der Hilton Website nach der entsprechenden flexiblen Rate eures gewünschten Hotels schauen, die bei Hilton “Flexible Rate” heißt. So bekommt ihr sofort einen Eindruck vom Preis für eure gewünschte Zimmerkategorie und euer Reisedatum und könnt euch auf die vielen Vorteile freuen, die für euch bei Buchung über uns in dieser Rate inkludiert sein werden. In der Regel ist diese Rate bei Hilton bis 24 oder 48 Stunden vor Anreise stornierbar.

Beachtet, dass die Impresario Rate daher nicht immer die günstigste Rate ist. Günstiger ist in der Regel die Buchung einer sog. Semi-Flex Rate oder Sale Rate. Dabei handelt es sich um Raten mit strikteren Stornierungsbedingungen. Sale Rates müssen zum Beispiel vollständig im Voraus beglichen werden und sind nicht stornierbar. Den günstigeren Preis “erkauft” ihr euch also mit weniger Flexibilität.

Fazit: Bei einer Impresario Buchung geht es nicht darum, den absolut günstigsten Preis zu erzielen. Vielmehr ist es das Ziel, das Preis-Leistungs-Verhältnis zu maximieren und umfangreiche zusätzliche Vorteile für einen minimalen Aufpreis zu erhalten.

Impresario – Wann lohnt sich die Buchung?

Welches Potenzial eine Hilton Impresario Buchung hat, können wir uns an einem Beispiel verdeutlichen. Nehmen wir an, ihr wollt eine Nacht im Waldorf Astoria Berlin im Mai 2020 buchen. Die günstigste Rate ist mit 232,80 Euro (244,44 Euro mit Steuern und Gebühren) genau 18,06 Euro günstiger als die Flexible Rate in Höhe von 250 Euro (262,50 Euro mit Steuern und Gebühren). Letztere entspricht dem Preis bei einer Impresario Buchung.

Hilton Impresario Probebuchung Waldorf Astoria Berlin 2

Der minimale Aufpreis wird durch die gewährten Impresario Vorteile mehr als ausgeglichen. Würdet ihr beispielsweise die Rate mit inbegriffenem Frühstück (275 Euro bzw. 288,75 Euro mit S&G) buchen, müsstet ihr auf der Hilton Webseite bereits einen Aufpreis von 44 Euro gegenüber der günstigsten Rate zahlen. Über Impresario erhaltet ihr das Frühstück also deutlich günstiger. Doch bei einer Impresario Buchung ist das Frühstück natürlich längst nicht der einzige Vorteil. Ihr erhaltet zunächst einmal ein Hotelguthaben in Höhe von 100 USD (ca. 90 EUR). Das Zimmerupgrade wiederum ist in diesem Fall 42,50 Euro wert, da die nächsthöhere Zimmerkategorie regulär 290 Euro (304,50 Euro mit Steuern und Gebühren) kostet.

Hilton Impresario Probebuchung Waldorf Astoria Berlin 3

Für einen Gesamtpreis von 262,50 Euro der Impresario Buchung erhaltet ihr also 42,50 Euro Gegenwert in Form eines Upgrades, ca. 90 Euro in Form von Hotelguthaben. Hinzu kommen doppelte Hilton Punkte, was in diesem Fall bei einem Übernachtungspreis von 250 EUR (ca. 277 USD) einer zusätzlichen Gutschrift von 2.770 Hilton Punkten entspricht. Unserer Einschätzung nach lässt sich diesen ein Gegenwert von ca. 14 bis 28 Euro zuschreiben (0,5 bis 1 Cent/Punkt, mehr dazu in Was sind Hilton Punkte wert?). Aufaddiert kommen wir so auf einen Gegenwert von 146,50 bis 160,50 Euro – und da sind der Gegenwert von Frühstück und Early Check-In und Late Check-Out noch nicht mit eingerechnet.

Waldorf Astoria Berlin King Junior Suite
Waldorf Astoria Berlin King Junior Suite

Nun ist der Gegenwert der Impresario Vorteile zum Teil subjektiv und kann prinzipiell von jedem Gast unterschiedlich bewertet werden (insbesondere, wenn man bereits über einen Status bei Hilton Honors verfügt), doch das Potential, das sich über Impresario ergibt, sollte anhand dieses einfachen Beispiels klar geworden sein. Für einen minimalen Aufpreis gegenüber dem günstigsten Preis bekommt ihr einen hohen Gegenwert an Impresario Vorteilen. Würdet ihr ohnehin die stornierbare Standard Rate buchen, bekommt ihr die Vorteile sogar komplett ohne Aufpreis. In beiden Szenarien ist die Impresario Buchung ein hervorragender Deal!

Zweites Beispiel: Das Conrad New York Downtown kostet für eine Nacht im April mindestens 254 USD (297,48 USD inkl. Steuern und Gebühren). Die Flexible Rate ist mit 279 USD (325,65 USD inkl. S&G) nur 28,17 USD teurer. Im Gegenzug gibt es allerdings kostenloses Frühstück (regulärer Aufpreis 97 USD) und 100 USD Hotelguthaben. Bei Nutzung dieser beiden Vorteile fallen die effektiven Kosten der Übernachtung auf etwa 100 USD. Den Gegenwert der zusätzlichen Hilton Honors Punkte würden wir mit 14 bis 28 Euro veranschlagen, was den effektiven Preis weiter senkt.

Hilton Impresario Conrad New York Downtown

Außerdem haben natürlich Zimmerupgrade, Early Check-In und Late Check-Out das Potenzial die Buchung über Impresario nochmals deutlich attraktiver zu machen.

Beim Zimmerupgrade empfiehlt es sich strategisch vorzugehen und ein Zimmer mit besonders großem Preisunterschied zur nächsthöheren Kategorie zu buchen. So ist ein Upgrade von einer River View Suite auf eine Executive Suite im Conrad New York Downtown ist natürlich deutlich interessanter, als ein Upgrade vom gebuchten Zimmer in ein identisches Zimmer mit einem besseren Blick. Vergleicht also vor eurer Buchungsanfrage die Zimmertypen und Preise.

Hilton Impresario – Fazit

Wenn es euch nicht gerade darum geht, auch noch den letzten Euro bei eurer Hotelbuchung einzusparen, ist das Impresario Programm eine geniale Möglichkeit, zahlreiche Vorteile ohne Aufpreis zu erhalten. Die gewährten Vorteile in Form von kostenlosem Frühstück, 100 USD Hotelguthaben, Zimmerupgrade, Early-Check-In, Late Check-Out stellen einen echten Mehrwert dar und machen die Nutzung von Impresario bei so ziemlich jeder Buchung eines Conrad oder Waldorf Astoria Hotels sinnvoll. Wer ohnehin Flexible Raten bucht, sollte eine Impresario Buchung immer der Buchung über die Hilton Webseite vorziehen!

Etwas kritischer hinschauen sollten Hilton Honors Statusinhaber, die bspw. bereits aufgrund einer Hilton Kreditkarte oder American Express Platinum Kreditkarte über einen Gold Status verfügen und somit einen Großteil der Impresario Vorteile über ihren Status ohnehin erhalten. Entscheidend ist dann an dieser Stelle meist das 100 USD Hotelguthaben.

Häufige Fragen

Die Raten kommen aus einem sogenannten Preferred Partner Programm. Zugang dazu erhalten nur wenige, ausgewählte Reisebüros oder qualifizierte Einzelpersonen, die bestimmte Bedingungen erfüllen müssen, um als Kooperationspartner akzeptiert zu werden.

Nein, die Buchung ist nicht teurer als eine Direktbuchung beim Hotel. Da es sich um die Flexible Rate (auch Standard Rate genannt) des Hotels handelt, welche das Hotel auf der eigenen Website veröffentlicht, ist der Preis der gleiche. Bei einer Impresario Buchung erhaltet ihr die Vorteile kostenfrei dazu.

Zunächst sei noch einmal betont, dass weder das meilenoptimieren-Team, noch unser Partner-Reisebüro, die Cube:Travel GmbH, deine Kreditkarte belasten. Es ist einzig und allein das gebuchte Hotel, das deine Kreditkarten-Daten benötigt, um die Buchung garantieren zu können. Belastet wird deine Kreditkarte dabei nicht. Da es sich bei der Hotelbuchung in der Regel um eine stornierbare Rate handelt, bezahlst du deinen Aufenthalt erst vor Ort im Hotel. Erst dann wird die Kreditkarte auch belastet.

Die Zahlung erfolgt in der Regel direkt im Hotel beim Check-Out. Die Kreditkarte wird bei der Buchung ausschließlich zum Garantieren der Buchung benötigt.

Da ihr flexible Raten bucht, sind alle gebuchten Raten in der Regel kostenfrei umbuchbar oder stornierbar. Bei vielen Hotels ist das sogar bis 24 Stunden vor der Anreise möglich. Falls es Ausnahmen gibt, informieren wir euch natürlich darüber.

Ja! Wenn ihr bereits einen Status bei Hilton Honors innehabt, könnt ihr eure Statusvorteile mit den oben genannten Vorteilen kombinieren und gleichzeitig mit eurem Aufenthalt wertvolle Punkte und Nächte im Treueprogramm sammeln, die wiederum dem Erreichen des nächsten Status zugutekommen.

Ja! Ihr sammelt mit eurem Aufenthalt sogar doppelte Punkte im Hilton Honors Programm (10 Punkte je 1 USD Umsatz zusätzlich).

Bei Impresario gilt keinen Mindestaufenthalt – bereits ab einer Nacht erhaltet ihr die Vorteile!

Ein Zimmerupgrade erfolgt um eine Kategorie nach Verfügbarkeit zum Zeitpunkt des Check-Ins und kann nicht vorab garantiert werden.


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