Meilen sammeln als Selbstständiger oder Unternehmer

Selbstständige und Unternehmer haben einen entscheidenden Vorteil beim Meilen sammeln: Geschäftsausgaben fallen ohnehin an und lassen sich gezielt nutzen, um nebenbei große Mengen an Meilen und Punkten zu generieren. Entscheidend ist dabei nicht eine einzelne Maßnahme, sondern die Kombination mehrerer Strategien.

1. Vielflieger- und Hotelprogramme konsequent nutzen

Wer regelmäßig fliegt oder in Hotels übernachtet, sollte stets bei einem passenden Vielflieger- oder Hotelprogramm angemeldet sein. Programme wie Miles & More, Flying Blue oder Hilton Honors ermöglichen es, für ohnehin notwendige Geschäftsreisen Meilen und Punkte zu sammeln. Wichtig: Auch Mitarbeiter sollten ihre Reisen entsprechend gutschreiben lassen, da diese Punkte indirekt dem Unternehmen zugutekommen können.

2. Zusätzlich Business-Programme von Airlines nutzen

Neben klassischen Vielfliegerprogrammen gibt es spezielle Programme für Unternehmen, etwa Lufthansa PartnerPlusBenefit oder British Airways On Business. Diese ermöglichen es, zusätzlich zu den individuellen Meilengutschriften der Mitarbeiter auch zentral im Unternehmen Punkte zu sammeln. Beide Systeme laufen parallel – es entsteht also eine doppelte Gutschrift.

3. Geschäftsausgaben über Kreditkarten laufen lassen

Das größte Potenzial liegt jedoch nicht in Flügen oder Hotelaufenthalten, sondern in täglichen Geschäftsausgaben. Mit einer Business Kreditkarte lassen sich nahezu alle Ausgaben – etwa für Marketing, Software oder Wareneinkauf – in Meilen umwandeln. Je höher der Umsatz, desto größer das Meilenpotenzial. Besonders relevant sind in Deutschland:

• American Express Business Kreditkarten (Membership Rewards Punkte)
• Miles & More Business Kreditkarten (Miles & More Meilen)

Während die Miles & More Business Kreditkarten ausschließlich für das Sammeln von Miles & More Meilen genutzt werden können, erlauben die American Express Business Kreditkarten über das zugehörige Membership Rewards Programm das Sammeln bei gut einem Dutzend Vielfliegerprogrammen.

4. Mitarbeiter über Zusatzkarten einbinden

Ein oft unterschätzter Faktor sind Zusatzkarten. Statt Ausgaben zu erstatten, können Mitarbeiter direkt mit einer Zusatzkarte bezahlen. Der Vorteil: Alle Umsätze führen zu einer Gutschrift auf einem zentralen Punktekonto. Gerade bei mehreren Mitarbeitern mit regelmäßigen oder hohen Ausgaben kann sich das auszahlen.

5. Willkommensboni gezielt nutzen

Neben laufenden Umsätzen spielen auch Willkommensboni eine wichtige Rolle. Insbesondere mit den American Express Business Kreditkarten lassen sich regelmäßig zehntausende Punkte durch die Erfüllung eines Mindestumsatzes sammeln. Wer größere Ausgaben zeitlich geschickt plant, kann diese Boni gezielt mitnehmen und so schnell hohe Meilenstände erreichen.

Das wichtigste Werkzeug für das Meilen sammeln als Selbstständiger, Freiberufler oder Unternehmer sind Business Kreditkarten mit Meilensammelfunktion. Für jeden Euro Umsatz werden automatisch Meilen oder Punkte gutgeschrieben – ohne zusätzlichen Aufwand. Je höher die Geschäftsausgaben, desto größer das Meilenpotenzial. Bereits bei jährlichen Umsätzen im mittleren fünfstelligen Bereich lassen sich relevante Meilenmengen aufbauen. Ab sechsstelligen Umsätzen sind regelmäßig Prämienflüge in der Business Class oder sogar First Class realistisch.

Da Kreditkartenzahlungen – abgesehen von der Jahresgebühr – in der Regel keine zusätzlichen Kosten verursachen, entstehen diese Meilen quasi kostenlos nebenbei. Wer seine Ausgaben konsequent über eine passende Business Kreditkarte abwickelt, kann so einen erheblichen Gegenwert generieren.

Für die meisten Selbstständigen, Freelancer und Unternehmer ist die American Express Business Platinum Card die beste Wahl, da sie mit Abstand den höchsten Willkommensbonus und die größte Flexibilität beim Sammeln bietet.

Der tatsächliche Wert von gesammelten Meilen oder Punkten hängt stark davon ab, wofür sie eingesetzt werden. Als grobe Orientierung kann man bei konservativer Einlösung sowohl bei Miles & More Meilen als auch bei Membership Rewards Punkten von einem Gegenwert von etwa ein bis zwei Cent pro Meile bzw. Punkt ausgehen. Bei besonders attraktiven Einlösungen – etwa für Business Class oder First Class Sweetspots – sind jedoch auch Gegenwerte von bis zu fünf Cent pro Meile beziehungsweise Punkt möglich.

Gerade für Selbstständige und Unternehmer mit hohen Geschäftsausgaben entsteht dadurch ein erhebliches Potenzial. Wer beispielsweise 100.000 Euro Jahresumsatz über eine Meilenkreditkarte abwickelt, sammelt je nach Karte 100.000 Meilen bzw. 100.000 Punkte oder mehr. Bei optimaler Einlösung kann dies einem Gegenwert von 1.000 bis 2.000 Euro oder mehr entsprechen. Oder anders ausgedrückt: Es ergibt sich eine indirekte Cashback-Rate von mindestens 1 bis 2 Prozent.

Entscheidend ist dabei nicht nur die Menge der gesammelten Meilen, sondern vor allem die Einlösestrategie. Nur wer seine Punkte gezielt für hochwertige Prämienflüge einsetzt, erzielt den höchsten Gegenwert.

Wie schnell sich als Unternehmer ein First Class Flug realisieren lässt, zeigt ein konkretes Beispiel mit der American Express Business Platinum Card. Angenommen, ein Selbstständiger oder Unternehmer hat jährliche Geschäftsausgaben in Höhe von 40.000 Euro und nutzt diese konsequent über die Kreditkarte.

Willkommensbonus sichern

Bereits zum Start ergibt sich ein enormer Vorteil: 200.000 Membership Rewards Punkte nach 15.000 Euro Mindestumsatz in den ersten sechs Monaten. Dieser Bonus allein entspricht – je nach Einlösung – bereits einem vierstelligen Gegenwert in Euro und kann für Prämienflüge in der Business oder First Class ausreichen.

Tipp: Aktuell gibt es gleich fünf Wege, sich einen Bonus für die Beantragung der American Express Business Platinum Card zu sichern – je nachdem, ob ihr Neukunde seid, bereits eine American Express Business Karte besitzt oder von einer privaten American Express Karte wechseln möchtet.

Laufende Umsätze nutzen

Zusätzlich werden auf die restlichen Umsätze Punkte gesammelt: Bei 40.000 Euro Jahresumsatz:

→ 40.000 Membership Rewards Punkte

Mit aktiviertem Membership Rewards Turbo sogar:

→ 60.000 Membership Rewards Punkte

In Summe ergibt sich damit im ersten Jahr:

200.000 Punkte (Willkommensbonus)
+ 40.000 bis 60.000 Punkte (Umsatz)
= 240.000 bis 260.000 Membership Rewards Punkte

Das entspricht – je nach Transferpartner – etwa 160.000 bis 208.000 Vielfliegermeilen.

Was ist damit konkret möglich?

Mit dieser Punkte-Menge eröffnen sich bereits im ersten Jahr sehr attraktive Möglichkeiten:

• British Airways First Class von London nach Boston (100.000 MR Punkte)
• Qatar Airways Business Class Flug von Europa nach Australien und zurück (225.000 MR Punkte)
• Singapore Airlines Suite von London nach Singapur (222.000 MR Punkte)

Hinweis: Hinzu kommen Steuern und Gebühren, die je nach Airline und Strecke hunderte Euro betragen können.

Welcher Gegenwert entsteht?

Setzt man konservativ einen Gegenwert von 1 bis 2 Cent pro Punkt an, haben 240.000 Membership Rewards Punkte einen Gegenwert von:

→ 2.400 bis 4.800 Euro Gegenwert

Dieses Beispiel zeigt deutlich: Durch die Kombination aus hohem Willkommensbonus und laufenden Umsätzen ist es für Selbstständige, Freiberufler und Unternehmer möglich, bereits im ersten Jahr eine Meilenanzahl zu erreichen, die Business und First Class Flüge realistisch macht.

Beim Meilen sammeln im geschäftlichen Kontext spielen auch rechtliche und steuerliche Fragen eine wichtige Rolle. Grundsätzlich gilt: Werden Meilen oder Punkte durch geschäftliche Ausgaben generiert, stehen diese in der Regel dem Unternehmen beziehungsweise dem Arbeitgeber zu. Eine klare interne Regelung, insbesondere bei Mitarbeitern, ist daher sinnvoll.

Steuerlich ist die Situation differenziert zu betrachten. Solange Meilen ausschließlich gesammelt und für geschäftliche Zwecke eingesetzt werden, entsteht in der Regel kein steuerlicher Nachteil. Werden die Meilen jedoch privat genutzt, kann unter Umständen ein geldwerter Vorteil vorliegen. In der Praxis ist die Besteuerung jedoch stark vom Einzelfall abhängig und wird derzeit nur eingeschränkt umgesetzt.

Wichtig ist zudem die saubere Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Ausgaben sowie eine korrekte buchhalterische Erfassung von Kreditkartenzahlungen. Wer hier von Anfang an klare Strukturen schafft, vermeidet spätere Probleme, insbesondere im Rahmen einer möglichen Betriebsprüfung.